איך בונים תוכנית עסקית?

תוכנית עסקית היא מסמך כתוב המתאר את העסק שלך, את מטרותיו וכיצד אתה מתכנן להשיג אותן. זוהי מפת דרכים עבור העסק שלך, וניתן להשתמש בה כדי למשוך משקיעים, להבטיח מימון אך גם כדי להנחות את ההחלטות העסקיות שלך.

תוכנית עסקית מקיפה צריכה לכלול את הסעיפים הבאים:

• תקציר מנהלים
• תיאור החברה
• מוצרים ושירותים
• ניתוח שוק
• אסטרטגיה שיווקית
• ניהול וארגון
• תוכנית פיננסית
• אבני דרך עיקריים
• נספח 

תקציר מנהלים

תקציר המנהלים הוא סקירה קצרה של התוכנית העסקית שלך. אורכו צריך להיות לא יותר משני עמודים, והוא אמור להדגיש את נקודות המפתח של התוכנית העסקית שלך. תקציר המנהלים צריך להיות כתוב כך שהוא יכול להיות מובן בקלות על ידי משקיעים פוטנציאליים או מלווים. הוא אמור לתת מבט ממצא וכוללני על הצוכנית כולה ויהיו כאלה שיקראו את התקציר בלבד ואר אז יחליטו אם להמשיך לפרטים.

תיאור החברה

סעיף תיאור החברה צריך לספק סקירה כללית של העסק שלך, כולל ההיסטוריה שלו, החזון, הצהרת המשימה, המוצרים או השירותים ושוק היעד שלו. (תיאור יותר מפורט של המוצרים והשירותים יהיה בסעיף אחר). רצוי מאד להתחיל את הפרק הזה עם הבעיה אותה המוצר או השירות שלכם פותר ומדוע הפיתרון שלך טוב יותר או שונה מאחרים.

מוצרים ושירותים

כאן אפשר לתאר יותר בפרטים את המוצרים והשירותים של החברה, פרטים על תמחורם, חלוקתם לקטגוריות וכמו כן תוכניות המשך הפיתוח של המוצרים ו/או הוספת מוצרים או שירותים.

ניתוח שוק

סעיף זה אמור לספק סקירה כללית של השוק עבור המוצרים או השירותים שלך, כולל גודל השוק, פוטנציאל צמיחתו, המגמות בשוק, המתחרים ופרטים עליהם וכל מידע אחר שעשוי להשפיע על הכניסה שלך לשוק או הגידול שלך בו. נתוני השוק חייבים להיות מבוססים ויש לציין את מקורם.

אסטרטגיה שיווקית

סעיף האסטרטגיה השיווקית צריך לתאר את התוכניות שלך לחדירה, קידום ומכירה של המוצרים או השירותים שלך. יש לתאר את שווקי היעד, ערוצי השיווק, תקציבי השיווק ותוכניות קידום המכירות. כמו כן יש לתאר את נושא שירות הלקוחות.

ניהול וארגון

החלק זה אמור לספק כללית של צוות הניהול שלך והמבנה הארגוני שלך וכיצד אלה תומכים ביעדים העסקיים. יש לפרט כישורים מיוחדים או ניסיון עבר של אנשי מפתח ולפרט את תפקידיהם ואחראיותם.

תוכנית פיננסית/כלכלית

סעיף התוכנית הפיננסית אמור לפרט את התחזיות הפיננסיות והכלכלית של העסק. יש לפרט הכנסות, הוצאות, השקעות, מימון ותזרים מזומנים צפוי לפרק זמן של לפחות 5 שנים קדימה. מהתוכנית אפשר יהיה לראות את התקדמות ההכנסות והרווח של החברה לכל תקופה ודרישות המימון.

אבני דרך עיקריים

כאן יש לציין את הישגי החברה עד למועד הכנת התוכנית כולל השגת פטנטים, קבלת מימון, ביצוע פיילוטים, רכש או בנייה משמעותיים ו/או כל דבר אחר שהוא אבן דרך בחיי החברה.

נספח

הנספח צריך לכלול מסמכים תומכים שאינם חיוניים לגוף העיקרי של התוכנית העסקית. לדוגמא, דוחות כספיים, חוברות מוצרים או דוחות מחקר שוק.

עשה ואל תעשה בהכנת תוכנית עסקית

עשה:

• תהיה ברור ותמציתי
• השתמש בשפה פשוטה וקלה להבנה
• התהיה מציאותי בהערכות ובהנחות
• השתמש בנתונים ובראיות כדי לתמוך בטענותיך
• קבל משוב מאחרים לפני שתסיים את התוכנית שלך
• ספק אסמכתאות לנתוני שוק

אל תעשה:

• אל תהפוך את התוכנית שלך לארוכה מדי
• אל תשתמש בז'רגון, בקיצורים או בשפה טכנית שייתכן שהקהל שלך לא יבין
• אל תנסה למכור את העסק שלך יתר על המידה או לטעון טענות לא מציאותיות
• אל תשכח לצרף אסמכתאות ונספחים תומכים.

כמה טיפים לסיכום:

• התחל בסיעור מוחות של הרעיונות שלך ויצירת מתאר.
• בצע את המחקר שלך ואסוף נתונים על התעשייה ושוק היעד שלך.
• היו ספציפיים וכמתו את המטרות שלכם.
• השתמש באיורים, תמונות או דיאגרמות כדי להמחיש את הנקודות שלך.
• בצע הגהה קפדנית של התוכנית שלך לפני שתסיים אותה.

כתיבת תוכנית עסקית יכולה להיות משימה מרתיעה, אבל זה שווה את המאמץ. תוכנית עסקית כתובה היטב יכולה לעזור לך להשיג את היעדים העסקיים שלך ולהבטיח את הצלחת העסק שלך.